Hinweis: Das Beispiel-Unternehmen wendet beim Erstellen der Gewinn- und Verlustrechnung das Gesamtkostenverfahren an. In die Ermittlung der Gesamtleistung gehen ein: a) die Umsatzerlöse, b) die Bestandsänderungen an unfertigen und fertigen Erzeugnissen, c) andere aktivierte Eigenleistungen sowie d) sonstige betriebliche Erträge. Überlegen Sie, bei welchen der genannten Positionen kann es einen Bezug zur KLR geben!


1.3 Inhalt und Aufgaben der KLR  
1.3.2   Testfragen zu Aufgaben der KLR KLR 1320 [1/4]
Nach der Klärung des Inhalts und der Zwecke der Kosten- und Leistungsrechnung wollen wir uns im Weiteren den einzelnen Aufgaben bzw. Funktionen der KLR im System des betrieblichen Rechnungswesens zuwenden.

Dies wird mit der Darstellung verschiedener Situationen in der Unternehmenspraxisverbunden.
Situation 1.12:

Das Unternehmen PCX Antriebstechnik GmbH erhält am 20. April des Gj. 201x vom Finanzamt A-Stadt einen Brief, in dem die Durchführung einer Betriebsprüfung (als Außenprüfung) angekündigt wird.
Das Unternehmen wird aufgefordert, vor allem jene Unterlagen betreffs des Jahresabschlusses für das vorgehende Geschäftsjahr Gj. 201x-1 zur Einsichtnahme durch den beauftragten Betriebsprüfer vorzubereiten, aus denen hervorgeht, wie die Bewertung von Positionen des Anlage- und des Umlaufvermögens vorgenommen wurde.

Der Geschäftsführer des Unternehmens, der kaufmännische Leiter und auch der vom Unternehmen beauftragte Steuerberater sind sich sicher, dass die Betriebsprüfung zu keinen Beanstandungen am erstellten Jahresabschluss führen wird, denn im Unternehmen wird eigentlich großer Wert darauf gelegt, dass im Rahmen der Buchführung alle Dokumentationspflichten ordnungsgemäß wahrgenommen werden.

Problem und Frage:
Es mag ja sein, dass im Unternehmen die Dokumentationspflichten durch die Buchführung ordnungsgemäß wahrgenommen werden, dennoch bleibt die Frage offen, ob nicht auch die KLR bestimmte Dokumentationspflichten wahrzunehmen hat, die sich aus handels- und steuerrechtlichen Bewertungsvorschriften ergeben.
Daher folgende Frage:

In welcher Hinsicht und mit welchem Bezug hat - Ihrer Kenntnis nach - die KLR Dokumentationsaufgaben wahrzunehmen?
Tragen Sie Ihre Antwort in nachstehende Textbox ein und klicken Sie sodann "Lösung" an! Hier Klick zu einem Tipp für die Lösung der Aufgabe!
Ihre Antwort:
Lösung
Erstens: Die KLR hat bestimmte Dokumentationsaufgaben zu lösen

Wichtige Dokumentationsaufgaben der KLR beziehen sich auf die Verpflichtung der Unternehmen, die Bestände an unfertigen und fertigen Erzeugnissen (als Positionen des Vorratsvermögens in der Bilanz) zu Herstellungskosten zu bewerten, die nach den Bestimmungen im Handelsrecht (insbes.  § 255 Abs. 2 HGB) bzw. im Steuerrecht (insbes. R 6.3 EStR) zu ermitteln sind.
Auch Positionen der aktivierten Eigenleistung (z. B. selbst erstellte und in das Sachanlagenvermögen aufgenommene Sondermaschinen) sind zu Herstellungskosten zu bewerten, was eine Dokumentation der Einzelkosten sowie Nachweise für die Zurechnungsbasis von Gemeinkosten voraussetzt.

Da im Beispielunternehmen PCX Antriebstechnik GmbH das gesamte System der Kosten- und Leistungsrechnung noch nicht "auf der Höhe der Zeit" ist, kann die Betriebsprüfung durch das Finanzamt für das Unternehmen ärgerlich ausgehen, wenn keine ausreichenden Dokumentationen zu Materialeinzelkosten, Fertigungslöhnen und Positionen der Gemeinkosten vorgelegt werden können.

Dokumentationsaufgaben für die KLR ergeben sich auch dann, wenn sich das Unternehmen - wie im konkreten Fall geplant - um den Zuschlag für die Ausführung eines öffentlichen Auftrags bewirbt, denn gemäß den Leitsätzen für die Preisermittlung (LSP als Anlage der VO PR) bildet eine dokumentierte Kalkulation der Selbstkosten die Voraussetzung für die Annahme eines entsprechenden Antrags im jeweiligen Ausschreibungsverfahren.

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