Musterantworten  (KLR 5120)      [2/3]

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Musterantwort zu 5.02: Inhalt und Aufgabenbereich des Kostencontrollings
Inhalt und Aufgabenbereiche des Kostencontrollings
Im Aufgabenfeld des Controllings haben sich sehr viel spezielle Anwendungsrichtungen herausgebildet, und zwar nach Branchen (wie Industrie-Controlling, Handels-Controlling u. a.), nach Funktionsbereichen (wie Beschaffungs-Controlling, Produktions-Controlling, Marketing-Controlling u. a.) und auch nach gebietsübergreifenden Aspekten (wie Umwelt-Controlling, Projekt-Controlling u. a.).

Das Gebiet des Kosten-Controllings gehört mit ´zu den funktionsorientierten Anwendungsbereichen des Controllings.
Das Kosten-Controlling ist eine sachgebietsübergreifende Führungsaufgabe in Unternehmen und anderen Einrichtungen, die zu sichern hat, dass die Gesamtzusammenhänge im Kostenverursachungsprozess aufgedeckt werden, um auf dieser Grundlage Voraussetzungen für eine qualifizierte Kostenplanung, Kostenbudgetierung sowie eine aktive Kostenbeeinflussung im Zusammenhang mit den zugehörigen Leistungsprozessen zu schaffen.

Während die primäre Aufgabe der Kostenrechnung darin besteht, die in einer Planungs- bzw. Abrechnungsperiode anfallenden Kosten nach Art und Höhe zu erfassen und im Weiteren auf Kostenstellen und Kostenträger zu verrechnen, zielt ein professionelles Kostencontrolling darauf ab, auf der Grundlage dieser Daten Aussagen sowohl zur aktuellen wie auch zu der zu erwartenden Kostensituation im Unternehmen (insgesamt, nach Geschäftsbereichen, nach Produktgruppen und dgl.) zu machen und damit Voraussetzungen für ein aktives Kostenmanagement im Sinne der steuerungsseitigen Einflussnahme auf den Betriebsprozess in seiner Einheit von Leistungs- und Kostenverursachungsprozess zu schaffen.
Im besonderen Blickpunkt des Kostencontrollings stehen jene Aufgabebereiche und Zielsetzungen, wie sie aus der Darstellung in nachstehender Grafik zu ersehen sind.
Beispiel: Beeinflussung des Kostenniveaus

Die Kosten in einem Unternehmen werden - wie wir wissen - entsprechend ihrem Verhalten zur Leistungsausbringung bzw. zur Beschäftigung unterschieden nach fixe Kosten (beschäftigungsunabhängige Kosten der Betriebsbereitschaft) und variable Kosten (beschäftigungsabhängige direkte Kosten der Leistungserstellung und der Leistungsverwertung).
Wie lässt sich nun das Kostenniveau steuerungsseitig (im Sinne des Kosten-Controllings) beeinflussen?
Die Antwort lautet:
Durch kapazitätsorientierte Fixkostensteuerung sowie durch Optimierung der Kosten-Leistungsrelationen im Bereich der variablen Kosten.

Zielsetzung der Kostenbeeinflussung muss sein,
  • die Kapazität und damit die Höhe der Fixkosten (als Kosten der Betriebsbereitschaft) auf solches Niveau auszurichten, dass einerseits Auftragsspitzen abgefangen und andererseits auch Auftragseinbrüche "verkraftet" werden können und
  • eine hohe Wirtschaftlichkeit in der Leistungserstellung und -verwertung zu sichern, indem vor allem der Kontrolle des Ressourcenverbrauchs in Relation zur Leistung besondere Beachtung geschenkt wird.
Ein wichtiges Instrument hierfür ist die flexible Plankostenrechnung.